個人情報保護方針

個人情報保護方針

 安藤社会保険労務士法人は、顧客から委託を受けて社会保険労務士業務・給与計算関係業務を行っております。社会保険労務士法第21条(守秘義務)及び、個人情報保護法の趣旨に基づき、当法人が取扱う全ての個人情報の保護に関し、重要性を認識し、安全に管理する責務を果たします。
そのためJIS規格(JISQ15001)に基づく「個人情報保護方針」を以下に定め、
適切な個人情報保護に関する取組みを実行、維持いたします。

1. 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2. 個人情報の適正な収集、利用
当法人は、個人情報を適切に取得、利用いたします。その際には利用目的を明らかにいたします。また法令に基づく命令等による場合を除き、取得時に同意を得た範囲外の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
3. 個人情報の開示および提供
ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由のある場合を除いて、個人情報を第三者に開示または提供することはいたしません。
4. 業務委託
当法人が外部に社会保険労務士業務・給与計算業務を委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、業務を遂行するのに必要最小限の範囲の情報提供とし、委託先と必要な契約を締結してその指導、管理を行います。
5. 連絡窓口の専任
お客様との連絡等は事業主様が指定されたご担当の方を通して行います。
6. 安全対策の実施
当法人は、保有する個人情報への不正なアクセス、情報の紛失、改ざんおよび漏洩などを防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
7. 職員の教育
当法人職員に対し個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、正確かつ安全に取り扱うよう指導いたします。
8. 廃棄処分
当法人はいただいた個人情報を廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。
9.個人情報保護マネジメントシステムの継続的維持改善
当法人は、全ての個人情報に対しJIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、維持改善していきます。

制 定 日:平成17年4日1日
最終改定日:平成29年8月1日
安藤社会保険労務士法人
所長 安藤 健一

【お問い合わせ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合わせ、苦情、ご相談につきましては下記窓口にてお受けしております。
〒103-0025 
東京都中央区日本橋茅場町2-14-7 日本橋テイユービル3階
安藤社会保険労務士法人
個人情報保護責任者 安藤 健一
TEL 03-6206-2320
Mail info@ando-sr.jp
【認定個人情報保護団体】
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申出先は下記のとおりです。
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
TEL 03-5860-7565 0120-700-779
※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

個人情報の利用目的

当法人の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

<当法人にご依頼頂き、社会保険労務士業務において取得する個人情報>
・社会保険労務士業務を履行するため。

<当法人にご依頼頂き、給与計算関係業務において取得する個人情報>
・給与計算関係業務を履行するため。

<当法人の無料相談サービスのご利用に際して取得する個人情報>
・当法人の無料相談サービスのお申し込み処理のため。
・当法人の無料相談サービスをご提供するため、及び付随する連絡のため。

<当法人の従業員から取得する個人情報>
・雇用管理、給与支払いなどを行うため。
・人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。

<当法人が行う採用募集に応募する際の個人情報>
・採用選考を行うため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

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